Leverans av möbler till samlingslokaler – så planerar du lossningen

Börja med att kontrollera vad leveransen omfattar

Att möblerna levereras till en adress säger inte i sig var de kommer att ställas. Kontrollera orderbekräftelsen och be leverantören precisera leveranspunkten. Det kan vara vid bilen, vid en tillgänglig entré eller inne i lokalen, beroende på vilken tjänst som har beställts.

Be om besked om bilen har bakgavellift och om chauffören hanterar godset vid lossningen. Stäm också av om fortsatt förflyttning, inbärning, uppackning eller montering ingår. Det är olika arbetsmoment som inte bör lämnas till ankomstdagen att reda ut.

Utse en mottagare som har nycklar, kan nås på telefon och vet var godset ska placeras. Om någon annan ansvarar för fastigheten behöver även den personen känna till leveransen.

Mer om hur villkoren påverkar mottagningen finns i guiden om vem som ansvarar för lossningen.

Mät möblerna med emballaget kvar

En stol som passar genom dörren kan levereras i en betydligt större förpackning tillsammans med flera andra stolar. Bord kan komma i långa kartonger eller med skivor och underreden på olika pallar.

Be därför om antal kollin, yttermått och vikt per kolli. Totalvikten för hela beställningen räcker inte för att bedöma hur varje del ska hanteras. Ta också reda på om godset går att hantera med gafflar eller om det kräver andra hjälpmedel.

Mät den fria öppningen i dörrar och portar. Kontrollera även svängutrymmet i vindfång och korridorer. En bred entré hjälper inte om godset sedan måste runt ett trångt hörn.

Finns hiss behöver både lastkapacitet och invändiga mått kontrolleras, tillsammans med dörröppningen. Räkna in vikten av hjälpmedel och personer när det är relevant för användningen. Utgå från hissens anvisningar.

Kontrollera vägen från lastbilen till lokalen

Börja där lastbilen kan stå och följ sedan hela den tänkta vägen fram till godsets plats. Grus, lutningar, trösklar och trappsteg kan ändra förutsättningarna även när avståndet är kort.

Kontrollera att det finns utrymme bakom bilen för att använda bakgavelliften. Föraren behöver också kunna ta sig fram och lämna platsen utan att manövreringen sker bland besökare.

En handdriven pallyftare behöver ett lämpligt, jämnt och bärande underlag. En tillgänglighetsramp för gående är inte automatiskt lämplig för en tung möbelpall. Rampens bärighet, lutning, bredd och utrustningens anvisningar behöver bedömas för den aktuella lasten.

Arbetsmiljöverket beskriver hur bland annat underlag, lutning och nivåskillnader påverkar arbetet med att skjuta och dra laster. Planera hjälpmedlen efter hela förflyttningen.

När räcker bakgavellift och när behövs annan hjälp?

Bakgavelliften tar godset från flaket till marknivå. Därefter behöver det finnas en fungerande lösning för fortsatt förflyttning.

Kontrollera kapaciteten för den utrustning som faktiskt kommer att användas. Det finns ingen gemensam viktgräns som gäller för alla bakgavelliftar eller truckar.

En truck kan vara lämplig för att lossa pallgods, men den löser inte automatiskt transporten genom trånga dörrar eller över känsliga golv. Även truckens framkomlighet och underlagets bärighet behöver kontrolleras.

Läs mer om bakgavellift och dess begränsningar. Om leveransen kräver maskinell lossning finns även truck med förare.

Planera leveransen runt lokalens verksamhet

Boka ett tidsfönster när mottagaren kan vara på plats och godset kan hanteras utan att besökare behöver passera genom lossningsområdet. Ta höjd för att leveranstiden kan ändras och bestäm vem transportören ska kontakta.

Om lokalen ligger i en fastighet med flera verksamheter behöver även gemensamma entréer och passager fungera under mottagningen. Använd den överenskomna varuintagsvägen och lämna utrymningsvägar fria från möbler och emballage.

Bestäm var nya möbler ska stå innan de packas upp. Om gamla bord och stolar fortfarande är kvar kan det behövas en separat avställningsyta. Stäm av eventuell bortforsling i förväg.

Bingohallar – ett exempel där entré och leveranspunkt kan skilja sig

När en bingohall ska ta emot nya bord, stolar eller annan utrustning behöver leveransen samordnas med verksamheten. Kontrollera både när lokalen kan ta emot godset och vilken ingång transportören ska använda.

Den som behöver hitta en hall eller söka vidare efter kontaktuppgifter kan använda Din Bingohalls förteckning över bingohallar i Sverige. Stäm sedan av leveransen direkt med den aktuella verksamheten. En besöksadress visar inte i sig var lastbilen kan stå eller var godset ska tas emot.

Samma kontroll behövs för andra samlingslokaler: ange rätt leveranspunkt, en nåbar mottagare och hur godset ska tas vidare från bilen.

Checklista inför möbelleveransen

• Bekräfta leveranspunkt och vilka arbetsmoment som ingår.
• Ta fram antal kollin, emballerade mått och vikt per kolli.
• Kontrollera var bilen kan stå och vilket utrymme lossningen kräver.
• Gå hela vägen till uppställningsplatsen och kontrollera dörrar, underlag och nivåskillnader.
• Stäm av behovet av lossningsutrustning och separat inbärning.
• Utse en mottagare med nycklar och telefon.
• Ordna plats för möblerna och för emballage efter uppackning.

Vanliga frågor